搞户外通信项目时，手头一堆卫星通信系统便携设备：天线、终端、电源模块、数据卡……型号不同，归属不同人，出任务前光清点就得半小时。后来我干脆在Excel里做了个管理表，一目了然，再也不怕临时抓瞎。
设备信息用表格列清楚
第一行做表头，字段很简单：设备编号、设备类型、品牌型号、入网编号、责任人、存放位置、状态（在用/备用/维修）、最后检测日期。每次出任务前筛一下“在用”状态的设备，对应找人领用就行。
设备编号 设备类型 品牌型号 责任人 状态 最后检测日期
BD-001 卫星终端 Thuraya X5-Touch 张伟 在用 2024-08-12
ANT-003 便携天线 Iridium 9777 High-Gain 李娜 备用 2024-07-30
PS-002 电源模块 Globalstar PS-200 张伟 在用 2024-08-10
用颜色标记提升识别效率
在Excel里给“状态”列设置条件格式：在用是绿色，备用是蓝色，维修是红色。一眼扫过去，谁的设备在修、谁的快过检，都不用一条条读文字。上次去西北测线，队长站在帐篷里看我这表，说比他们单位的纸质台账强多了。
加一列“适用场景”更实用
后来发现有些设备不适合高寒或高湿环境，就在表格后面加了“适用场景”和“备注”。比如某款手持终端低温容易黑屏，备注写上“不建议-10℃以下使用”，新人带队也不容易踩坑。
现在连协作单位来借设备，我都先发个表格副本让他们勾选需求，我这边直接按清单准备，省得来回问。小工具管大设备，关键还是把信息理清楚。