朋友聚会拍了一堆视频，想传给爸妈看，结果对方手机打不开，提示“格式不兼容”。这种尴尬场景几乎人人都遇过。其实不只是视频，文档、图片、压缩包，甚至U盘格式，都可能因为设备或系统差异导致无法读取。
常见格式不兼容问题
比如把MP4视频发到老款安卓机，放不了；用Mac电脑写的Pages文档发给同事，Windows打不开；还有人把64GB的U盘格式化成exFAT，插到老电视上直接不识别。这些问题背后，大多是编码标准或文件系统支持范围不同。
视频格式打不开？转一下就行
遇到视频播不了，别急着重拍。用手机上的“格式工厂”或者电脑上的HandBrake，几秒钟就能转成通用的MP4（H.264编码）。这类工具免费又简单，导出时选“兼容模式”，基本所有设备都能认。
文档乱码或打不开
Word、Excel还好，跨平台也勉强能读。但像WPS默认的.kso文件，或者Mac的.numbers表格，很多设备直接报错。建议保存时多加一步：另存为PDF或通用格式如.docx、.xlsx。合作办公时，PDF最稳妥，排版不变，谁都能打开。
U盘插上去没反应？检查文件系统
新买的U盘在电脑上格式化成exFAT，确实能存大文件，但很多老电视、车载音响只认FAT32。虽然FAT32单文件不能超过4GB，但日常够用。如果要兼容性更强，格式化时选FAT32，哪怕慢点也比读不了强。
自动转换的小技巧
iPhone拍的HEIC照片发到安卓经常打不开。可以在设置里改：进“相机”-“格式”，选“兼容性最佳”，拍照就直接存JPEG。同理，安卓录屏默认可能是.MKV，想通用就去录屏设置里改成MP4封装。
命令行也能救场（适合动手党）
要是你习惯用电脑处理，FFmpeg是神器。比如把HEVC编码的视频转成通用H.264：
ffmpeg -i input.mp4 -c:v libx264 -crf 23 -preset fast output_compatible.mp4这行命令能把高阶编码压制成大多数设备支持的格式，文件不会太大，清晰度也保留得住。
云端中转更省心
现在很多人用网盘传文件。上传后，有些平台会自动转码预览，比如百度网盘看视频时能在线播放，不用下载原文件。即使格式冷门，也能通过网页端先看内容，再决定要不要转。
格式不兼容不是死局，关键是提前意识到接收方的设备能力。传之前想一嘴：对方用啥系统？有没有专业软件？能省不少来回折腾的功夫。