U盘乱插，数据可能就没了
上周同事老李急匆匆找IT，说项目资料全丢了。一查，是他把公司U盘插在网吧电脑上拷文件，中了勒索病毒，整个盘加密锁死。这种事太常见——移动硬盘、U盘、SD卡随手乱用，出了问题才后悔。
这些小玩意儿看着不起眼，可一旦出事，丢的可能是客户名单、设计原稿、家庭照片。光靠‘小心点’没用，得有一套实在的管理方法。
分类存放，别混着用
家里药箱都知道分处方药和常备药，存储设备也一样。建议分三类：
- 工作专用盘：只接公司或信任设备，贴标签，不借人
- 个人备份盘：存照片、文档，每月固定时间更新
- 临时传输盘：拿来拿去传文件，用完立刻格式化
我用红色胶带标工作盘，蓝色标家庭备份，一眼就能分清。混用是数据泄露最常见的源头。
自动同步比手动拷贝靠谱
很多人习惯‘想起来就复制一下’，结果重要文件漏传。更稳的做法是设自动任务。比如Windows自带的robocopy命令：
robocopy D:\Photos E:\Backup\Photos /MIR /R:1 /W:5这行命令的意思是：把D盘的Photos文件夹镜像同步到E盘的Backup目录下，失败重试1次，每次间隔5秒。插上硬盘就自动跑，不用操心。
Mac用户可以用rsync写个脚本，原理类似。关键是让流程自动化，减少人为疏忽。
定期体检不能少
移动硬盘不是放进抽屉就万事大吉。机械硬盘平均寿命3-5年，固态U盘擦写次数有限。建议每三个月做一次健康检查。
用CrystalDiskInfo这类工具扫一眼，看有没有坏道或通电时长预警。发现‘警告’状态立刻备份转移。我有块五年前的移动硬盘，就是靠每月一检撑到现在还在用。
加密不该是高级操作
很多人觉得加密麻烦，其实Win10以后BitLocker已经集成进系统。右键U盘 → 启用BitLocker，设个密码，拔掉就自动锁住。哪怕设备丢了，别人也打不开。
苹果用户可以用磁盘工具创建加密映像。虽然多输一次密码，但想想里面要是存着工资表或孩子疫苗记录，这点麻烦算什么。
物理存放也有讲究
别把U盘长期挂在电脑USB口上，震动和发热会伤闪存。也不要用冰箱冷冻‘抢救’坏盘——湿气冷凝反而更糟。
最好的方式是放在防静电布包里，远离强磁场和高温环境。我见过有人把移动硬盘放微波炉旁边，热胀冷缩几个月就罢工了。
移动存储就像家里的备用钥匙，平时不起眼，真要用的时候必须能派上用场。管好这些小设备，其实是给自己留条后路。