在办公室赶报表、整理家庭开支、统计学生成绩，Excel 几乎成了我们离不开的工具。而真正让表格“活起来”的，其实是那些简单又强大的函数。掌握几个常用函数，能省下大把复制粘贴的时间。
SUM：快速求和不用算盘
想加一列数字，别再一个个手打了。比如 A1 到 A10 都是支出金额，直接在 A11 输入：
=SUM(A1:A10)回车一下，总数立马出来。改其中一个数，结果自动更新，比计算器还灵。
VLOOKUP：跨表找数据就像查字典
人事部给了一份员工编号和姓名的表，你这边是编号和考勤记录，怎么把姓名自动补上？用 VLOOKUP 就行。
假设 B2 是员工编号，另一张表（Sheet2）的 A 列是编号，B 列是姓名，公式可以这么写：
=VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,FALSE)意思是：去 Sheet2 的 A 到 B 列里找 B2 的值，找到了就返回对应行的第 2 列（也就是姓名）。再也不用手动对照了。
IF：让表格学会“判断”
成绩表里，60 分以上算“及格”，否则“不及格”。C2 是分数，D2 想显示结果，输入：
=IF(C2>=60,"及格","不及格")这个函数就像给表格装了个小脑筋，满足条件走一条路，不满足走另一条。
COUNTIF：统计也能偷懒
销售表里，想看看“小王”出现了多少次，代表他签了多少单。直接用：
=COUNTIF(A:A,"小王")整列扫一遍，自动计数。换成产品名、日期范围都行，灵活得很。
TEXT：让数字变成想要的格式
有时候日期显示成一串数字，看着头疼。比如 A1 是 2024/5/20，但显示为 45433。用 TEXT 转一下：
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")立刻变成规整的日期格式。发给领导也不怕显得不专业。
MID、LEFT、RIGHT：从一串文字里“挖”信息
订单号里前 6 位是日期，比如 A1 是 20240520XYZ789，想提取年月日：
=MID(A1,1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&MID(A1,7,2)结果就是 2024-05-20。LEFT 和 RIGHT 分别从左或右截取字符，处理快递单号、身份证信息特别顺手。
这些函数单独用已经很实用，组合起来更强大。比如 IF 套 VLOOKUP，找不到数据时返回“未找到”，而不是一堆错误提示。多试几次，你会发现，原来每天花两小时的事，十分钟就能搞定。