函数参数不是填空题，别乱套
很多人在用 Excel 或 WPS 处理表格时，看到函数就直接往括号里塞数据，觉得只要格式对就行。比如 COUNTIF 函数，明明需要两个参数——范围和条件，结果有人写成 COUNTIF(A1:A10)，漏了条件，结果返回 0 还以为数据出问题了。其实函数报错或结果异常，八成是参数没整明白。
顺序不能颠，位置很重要
像 VLOOKUP 这种老面孔，四个参数一个都不能少，而且顺序固定：查找值、数据表、列序号、匹配类型。有人图省事把列序号写错，比如想查第三列却写了 2，结果拿错数据还不自知。更常见的是忘了最后一个参数，不写就是默认近似匹配，万一你查的是员工编号这种精确值，就容易张冠李戴。
=VLOOKUP(B2, A2:D100, 3, FALSE)这里的 FALSE 是关键，表示必须完全匹配。少了它，在一堆相似数字里可能就给你拉个“差不多”的结果。
引号该加就得加，别省那一下
条件类函数里，文本条件必须加引号。比如你要统计“已完成”的任务数，得写 COUNTIF(C2:C50, "已完成")。有人直接写成 COUNTIF(C2:C50, 已完成)，系统当成了单元格引用，一找不着就报错。数字不用引号，但带比较符号就得套起来，比如 ">100"，不然函数根本看不懂。
嵌套函数时，括号要对上
做复杂计算经常要套好几层函数，比如 IF 套 AVERAGE，IF 套 AND。这时候最容易丢三落四，括号没闭合或者参数位置错位。建议每写完一层就检查括号是否成对，别等到公式报错再回头翻。可以边写边分段测试，比如先单独运行内层函数看结果对不对。
=IF(AVERAGE(B2:B10)>80, "达标", "需努力")这个例子中，AVERAGE 的结果作为 IF 的判断条件，层次清楚，括号也刚好三对。
数组参数别硬塞单值
有些函数像 SUMPRODUCT 或 INDEX，支持数组运算，要求参数是同维度的区域。如果你拿一个单元格去配一整列，轻则结果不准，重则直接报错。比如你想对比两列数据是否一致，用数组公式就得保证两个区域行数一样，不然算出来莫名其妙。
函数参数看着不起眼，但就像做饭的调料，多一勺少一撮，味道全变。平时多留个心眼，别复制粘贴完就不管，点进去看看每个参数是不是都到位了，能省下大把排查时间。