用好筛选，别再手动翻数据
每次找销售记录都要往下拉几百行？其实Excel和WPS都自带筛选功能。点一下表头的小箭头，输入关键词，比如客户名或日期范围，瞬间就能锁定目标。这就像在微信聊天列表里搜人名，比挨个点开快多了。
给关键列建索引，提速不是一点点
如果你常按某个字段查数据，比如订单号或者员工ID，把这个列设为“索引列”会明显提升响应速度。虽然普通用户不常接触这个概念，但在数据库思维里很常见。像你手机里的通讯录，点A就跳到姓A的人，背后就是索引在起作用。
善用VLOOKUP，让重复查找自动化
财务小李每周都要核对报销单，以前靠Ctrl+F一个一个找，现在他用这行公式：
=VLOOKUP(A2, 数据表!A:D, 3, FALSE)只要把单号填进A2，对应部门、金额、状态全出来了。第一次写可能费点劲，但之后省下的时间够喝两杯咖啡。
拆大表为小表，别让一张表扛所有
见过有人把全年销售、库存、人事全塞一张表里，查啥都卡。建议按月份或业务线分开存储，需要时用链接调取。就像你不会把全家人的照片存在一个叫“照片”的文件夹里，而是分“春节”“旅行”来管理，找起来才不懵。
用颜色标记+分组，视觉辅助也很重要
对于经常要快速定位的数据，比如逾期未付款项，可以用条件格式标成红色。再配合行分组折叠，展开本月明细，一眼看到重点。这跟你在便利贴上用不同颜色区分紧急程度是一个道理，大脑处理起来更轻松。
试试Power Query，批量处理不用愁
当你发现每个月都在做同样的数据清洗、合并、筛选操作，是时候上Power Query了。它能记住你的每一步操作，下次刷新一下就自动完成。有点像抖音的“合拍”功能，模板定了，换新内容也出得快。