做广告这行，最怕啥？不是创意枯竭，而是流程乱成一锅粥。客户上午说要改文案，下午又提新设计，明天还突然加个视频需求——没个清晰的跟踪方式，很容易漏掉关键节点。我在数码工坊带项目组这几年，靠一张表格把广告制作流程稳稳拿捏，今天就来分享这个实战方法。
第一步：拆解流程，列全环节
广告不是拍脑袋就上的事。从接需求到上线，每个项目都得走过这几步：需求确认、创意提案、文案撰写、视觉设计、素材制作、审核修改、最终交付。把这些环节写进表格的第一列，就像搭架子，骨架立住了，后面才好填肉。
第二步：表格字段怎么设？实用为主
我常用的表格长这样：
项目名称 | 负责人 | 当前阶段 | 截止时间 | 状态（进行中/待审核/已完成） | 备注比如上周我们接了个奶茶品牌的夏日推广，就在“项目名称”填“XX奶茶-夏日 campaign”。文案小李负责文案撰写，那“负责人”就写他名字，“截止时间”定在周三下班前。每天晨会打开表格一扫，谁卡在哪一步，一眼看清。
颜色标记，问题自动浮出
光有文字太静态。我习惯用颜色区分状态：绿色代表完成，黄色是进行中，红色标逾期。有一次设计师老张连赶三个稿子，忘了更新状态，表格里一片红，组长立马发现并协调资源顶上，没让客户那边耽误发布时间。
留个“备注”栏，专治临时变更
客户随时可能反悔。之前有个客户周五晚上十点发消息说主视觉要换色调，我们在“备注”里记上：“20:15 客户要求从蓝色系改为橙色系，已同步设计”，既留痕又避免扯皮。回头复盘时，也能看出哪些环节最容易被打断。
导出共享，协作不靠嘴
表格做好后，直接转成在线文档丢到群里。客户要看进度，给个链接就行，不用反复汇报。内部交接也方便，新人接手一眼就能看懂走到哪了。比起口头传话“你问下设计做完没”，现在大家都习惯先去看表。
别小看这张表，它不写创意，却保住创意落地。广告制作流程再复杂，拆开了、列清楚、盯得住，也就没那么吓人了。