做开发时最头疼的事之一，就是接口改了，文档没跟上。前端同事拿着过时的API说明发愁，后端还得花时间重新解释。这种情况在小团队里特别常见，明明写好的代码，却因为文档不同步，拖慢了整体进度。
为什么文档总落后于代码？
很多团队还在用手工方式维护API文档。比如，写完一个用户登录接口，再去Word或者Markdown里补一条说明。刚开始还能坚持，项目一忙起来，代码天天变，文档自然就被抛在脑后。等哪天要交接或上线，翻出来一看，根本对不上号。
用工具自动同步，省事又靠谱
现在有不少工具能自动从代码注释生成API文档。比如Swagger（OpenAPI）配合注解，只要在代码里加几行标注，就能实时生成可读的接口页面。Spring Boot项目里加上@ApiOperation和@ApiParam，启动服务后直接访问/swagger-ui.html，所有接口一目了然。
/**
* 查询用户列表
* @api {get} /users
* @apiName GetUserList
* @apiGroup User
* @apiParam {Number} page 页码
* @apiSuccess {Object[]} users 用户列表
*/
@GetMapping("/users")
public ResponseEntity<List<User>> getUsers(@RequestParam int page) {
return ResponseEntity.ok(userService.getList(page));
}
类似的，Postman也支持从集合自动生成文档，并且能设置公开链接，产品、测试都能随时查看最新接口状态。每次代码提交后，通过CI流程自动更新文档站点，大家看到的永远是最新的。
表格也能帮上忙
有些团队还不习惯全自动化，可以用表格作为过渡。比如在飞书或腾讯文档里建个API清单表，列包括：接口路径、方法、请求参数、返回示例、负责人、最后更新时间。然后约定，每次修改接口，必须同步更新这一行。
更进一步，可以用脚本扫描代码中的特定注释，自动填充表格内容。比如用正则匹配// @api-path这样的标记，定时跑个Python脚本，把提取的数据写进在线表格。这样既保留了人工可读性，又减少了手动录入出错的可能。
关键不是用多高级的工具，而是建立“改代码即改文档”的习惯。无论是自动生成页面，还是维护一张共享表格，只要保证信息源唯一、更新及时，就能避免沟通成本堆积。