上周帮朋友整理公司打印机、投影仪和几台老笔记本的保养记录，发现他用Excel做的‘维护计划表’里，时间全堆在月底，结果那周连续三天加班补漏——设备没坏，人先崩溃了。
别把排期当填空，先理清三个关键点
很多人一打开表格就直接填日期，其实排期前得盯住三样东西：周期规律（比如空调滤网每2个月换一次）、人力档期（小王下周出差，别给他排机房巡检）、优先级冲突（服务器升级不能和客户演示撞上）。
方法一：颜色+滚动日历法（适合3～5台设备）
在Excel里建个12个月横向排布的日历区，用条件格式设定：绿色=常规保养，橙色=停机检修，红色=外包待跟进。每项任务拖动到对应日期格子后，自动套用颜色规则。右键单元格还能加批注写‘已联系维保商，配件预计3天到’。
方法二：依赖链排期法（适合多环节协同）
比如监控系统升级要走三步：备份配置→测试新固件→现场切换。在表格里用‘前置任务’列填编号，再用公式
=IF(ISBLANK([@前置任务]),[@计划开始日],MAXIFS([结束日],[任务编号],[@前置任务])+1)方法三：浮动缓冲带法（专治计划总被打断）
在每月第25～28号固定留4个‘缓冲格’，只写‘备用维护窗口’，不绑定具体设备。遇到突发故障或临时加单，直接往里塞，原计划不动。实测下来，这个小技巧让季度完成率从72%升到94%。
最后提醒一句：排完别锁表。维护不是刻碑，设备老化速度、同事请假、供应商交货延迟……这些变量每天都在动。每周五花5分钟滑动鼠标检查下高亮单元格，比月底通宵改表强十倍。