在日常工作中，表格不只是用来记录数字的工具。比如你负责部门报销单的汇总，每次都要检查发票金额是否填写、日期格式对不对、有没有重复提交。这些事做一次不难，但每周每月重复下来，谁都会犯迷糊。这时候，自定义检测策略就能派上用场了。
什么是自定义检测策略？
简单说，就是你自己定规则，让表格自动判断某一行或某一列的数据合不合格。比如，你可以设置‘金额必须大于0’，一旦有人填了0或者负数，单元格立刻变红提醒。这种功能在Excel、WPS甚至一些在线表格里都能实现，关键是怎么用得顺手。
从一个报销表说起
假设你的报销表有三列：A是姓名，B是日期，C是金额。你想确保每个人填的时候都不出错。可以这样设定检测逻辑：
- 姓名不能为空
- 日期必须是有效格式，不能写成“昨天”或者“下个月”
- 金额不能为0或负数
在WPS表格中，选中要检测的区域，点击‘数据’→‘数据验证’，然后选择‘自定义’，输入公式就行。
=NOT(ISBLANK(A2))这是对A2单元格做非空检测。如果留空，系统会直接弹窗提示错误。同理，日期可以用以下公式检测：
=ISNUMBER(B2)因为表格里日期本质是数字，这样能排除掉乱填的文字。金额那栏就更直接：
=C2>0只要填了0或负数，立马标红警告。
进阶玩法：组合条件更精准
有时候规则复杂点，比如差旅补贴按城市分级，一线城市每天200，其他150。你可以结合IF和自定义检测，提前在旁边列算出应发金额，再加一条检测规则，防止手动修改超支。
=D2<=IF(E2="北京",200,IF(E2="上海",200,150))*F2这里D2是实发金额，E2是城市名，F2是天数。一旦超标，就触发警告。虽然不能完全阻止人为调整，但至少留下痕迹，方便后续核对。
小技巧：用颜色标记代替强制拦截
太严格的限制反而影响协作体验。有些人只是临时填个草稿，你要是直接不让保存，容易引发抱怨。更好的方式是开启‘仅警告’模式，不阻止编辑，但用黄色背景标出来，让人自己决定要不要改。
还可以配合条件格式一起用。比如金额异常时，不仅验证提示，还自动加粗字体+红色边框，视觉上更醒目。这样一来，审查时一眼就能发现问题行，效率提升明显。
别觉得这些设置费时间，刚开始花十分钟配好模板，后面每次省下的可不止半小时。特别是月底集中交表那几天，少处理几个错误条目，就值回票价了。